GDPR - informace pro funkcionáře členské základny SČSPKS
Jak jste již byli informováni v minulém čísle časopisu Kaktusy (příp.
webových stránkách SČSPKS), je ode dne 25. května 2018 účinné Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních
údajů). V angličtině dostala tato změna zkratku GDPR (General Data
Protection Regulation) a je běžně používána i v ČR.
Úřad pro ochranu osobních
údajů (ÚOOÚ), který je kompetentní dozorovat dodržování zákonem
stanovených povinností při zpracování osobních údajů, na svých webových
stránkách zveřejnil poměrně podrobné informace k této problematice
vč. základní příručky, vysvětlení nejčastějších omylů a stručného popisu
GDPR. Za důležitou považuji informaci, týkající se sankcí: případné
sankce za porušení povinností obecného nařízení budou jako dosud
přiměřené a v žádném případě nemohou být likvidační. Spolky pěstitelů
kaktusů a sukulentů vůbec nezapadají mezi organizace, kterým je citované
nařízení určeno a proto dopad tohoto nařízení na spolkovou činnost, lze
jen odhadovat z obecných formulací. Požádal jsem proto ÚOOÚ o bližší
výklad. Protože do doby uzávěrky našeho časopisu odpověď úřadu nedošla,
zveřejníme ji aktuálně na webových stránkách
SČSPKS.
Zatím tedy jen několik informací, které jsme získali konzultacemi
s právníky:
Poněvadž SČSPKS, podle svých stanov, sdružuje spolky a podobné
organizace, nejsou jejími členy žádné fyzické osoby, jichž se citované
Nařízení týká. Proto, seznamy členů SČSPKS, resp. jejich kontaktních
osob (předsedů apod.) budou obsahovat údaje podle formy členství:
- u aktivních členů (tzn. spolků zapsaných ve spolkovém rejstříku)
budou vedeny a zveřejňovány, bez jejich výslovného souhlasu, pouze údaje
dostupné z veřejných listin (tzn. ze spolkového rejstříku)
- u sympatizujících členů může být pravděpodobně nutný souhlas
zastupující kontaktní osoby s evidencí a zveřejněním jejího jména, adresy,
příp. jiného identifikátoru v seznamu členů SČSPKS
Jakým způsobem budou postupovat při evidenci členů zapsané spolky, není zatím
zcela jasné, nicméně z dosud uveřejněných údajů lze usuzovat, že bude vždy nutno
dodržovat nějaké zásady (legitimita zpracování, účel zpracování a jeho
přiměřenost, respektování soukromí, férovost, korektnost a transparentnost).
Souhlas se zpracováním osobních údajů svých členů nebudou moci spolky získávat
paušálně, ale konkrétně, pro zamýšlenou evidenci a zpracování. U ostatních,
sympatizujících členů, vzhledem k jejich volné struktuře, není důvod k žádným
změnám a obavám.
Ing. Jaroslav Vích
předseda SČSPKS
28. 5. 2018
|
Dokumenty SČSPKS
Stanovy SČSPKS
Zprávy z
Valných hromad
Valná hromada 2000
Valná hromada 2004
Valná hromada 2008
Valná hromada 2012
Valná hromada 2016
Zprávy
Archivní sekce
|
